Thuê văn phòng là quyết định dùng trong nhiều năm. Trước khi ký, doanh nghiệp nên hỏi rõ bảy điều sau.
- Diện tích tính thế nào? Diện tích thông thủy (dùng được) và diện tích tim tường khác nhau. Hỏi rõ con số trong hợp đồng là loại nào.
- Giá thuê đã gồm những khoản gì? Phí quản lý, điện, nước, điều hòa, gửi xe, vệ sinh có nằm trong giá hay tính thêm.
- Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn. Thuê bao lâu, báo trước bao lâu nếu muốn gia hạn hay chấm dứt, tiền đặt cọc hoàn lại khi nào.
- Giờ làm việc và điều hòa. Tòa nhà bật điều hòa đến mấy giờ, làm ngoài giờ hoặc cuối tuần thì tính thế nào.
- An ninh và phòng cháy chữa cháy. Có bảo vệ, camera, kiểm soát ra vào, lối thoát hiểm và hệ thống báo cháy hoạt động tốt không.
- Bàn giao hiện trạng. Nhận mặt bằng thô hay đã hoàn thiện, ai chịu chi phí sửa chữa, hoàn trả mặt bằng khi hết hợp đồng ra sao.
- Ai vận hành tòa nhà? Chủ tòa nhà tự vận hành thì người thuê dễ liên hệ khi có sự cố hơn. Hỏi rõ đầu mối và thời gian xử lý.
Nên đi xem tận nơi vào giờ làm việc để biết thang máy, bãi xe và tiếng ồn thực tế trước khi quyết định.